OpenOffice.org的Cost Down哲學

OSS應用軟體電子報

OpenOffice.org的Cost Down哲學

上一期電子報提到，近年來有許多企業開始控制IT預算上的支出，以節省營運成本，所以紛紛考慮採用自由軟體的方案，筆者最近接到許多企業詢問的案例，莫不先以節省公司IT支出費用的出發點做為考量，做為導入OpenOffice.org的動機，整體來說，出發點是正確的，但是對於整體的考量似乎又不大完整，筆者有以下幾個觀點，讓各位讀者參考一下。


節省支出要看長期，而非一張訂單就決定

許多企業在導入OpenOffice.org的時候，都想看到立即的效益！舉個最常見的狀況來說，很多企業主認為OpenOffice.org是自由軟體，所以軟體授權費用等於「零」，結果都認為這樣可以幫公司省去許多費用，準備大刀闊斧一番，最後往往在執行的過程中就付出許多代價而多浪費了許多時間、人力的成本。

第二個狀況是聽完一場專業的OpenOffice.org導入簡報，結果發現竟然要額外花上一筆顧問咨詢的費用，經過「評估」之後，單純就費用而言，轉換OpenOffice.org的方案與升級Office的費用相去不遠，於是因為無法幫公司省到錢，所以結論是等到「下次」升級Office的時候再做一次評估，可是等到那個時候，重新的再評估一次，又浪費了一次時間，最後乾脆就重買一次License，而這樣的故事會不斷地上演…

沒錯！以上兩種狀況都會讓企業的整體營運費用減少，雖然短期之內就可以看到好的績效(可能是今年的軟體費用減少了，或是執行了有效的升級方案了)，但以長期來看實際上是增加許多的成本的，通常筆者會建議企業可以用二年或是三年來檢視一次轉換的績效，尤其目前正是轉換的大好時機，愈早轉換至OpenOffice.org，企業所要付出的軟體成本將會愈低，如下圖所示：



愈早轉換至OO.o，軟體授權的成本將會愈低，而採用OO.o之後，企業人數將不會是軟體成本升高的主因，但若還是採用傳統商用的Office方案，卻會是愈來愈高。


可將轉換OpenOffice.org視為「投資」

初期導入OpenOffice.org所支付的成本可能是顧問導入咨詢的費用、人員初期使用不習慣所造成的時間成本，這些成本就算是轉換成新版的Office都可能會產生，但是若採用自由軟體的OpenOffice.org，就可省去未來的授權費用，另外在第二年之後的成本會趨於平緩，整體的平均成本也會遠低於商用Office的方案，長期而言，為公司能省下的費用是相當可觀的，如果像是零售業、製造業等低毛利的產業，省下來的費用甚至可以當成是賺到的呢。

自由軟體是新的軟體趨勢，所有的企業IT人員都必需了解如何應用自由軟體來為企業達到最大的效益，唯有長期關注、採取實際行動，將其視為投資，才能實際擁有IT的自主權。

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